入口与资料库 · 栏目总览

按您手上的设备和版本,直接翻到对得上的一栏

365登录中心把电脑端登录相关的说明按栏目分开摆放:确认入口位置的、比对版本差异的、查设备与浏览器能不能用的,各自有自己的位置。您不必从头读到尾,先看下面这张分区表,哪一块和自己的情况对得上,直接翻进去就行。

6 帮助文档一级分类
24 二级条目
12 类常见问题
260+ 篇归档说明

01 · 总览

资料库分成三块,看这段就知道翻哪一栏

每一块对应一种不同的疑问。先挑出和自己情况最像的那一块,细节再往下看,比从头翻要快得多。

三层结构的抽象分类图,顶层为资料库总标记,中层分出通道说明、升级版对照与设备适配三个方块分支
资料库的三个分支,分别对应通道、版本与设备三类问题
01

通道说明

讲清楚电脑端从哪个页面进来、现在的入口和早前的走法在位置上有哪些不同。名称与栏目归属每季度复核一次,看到的就是当下在用的叫法。

适合已经知道要做什么,只想先确认入口对不对的人

02

升级版对照

把升级版说明和基础版说明并排放,逐项标出栏目位置、内容粒度和归档方式上的区别,一眼能看出自己该看哪一份。

适合听同事说“现在用的是新版”,却不知道差在哪的人

03

设备与浏览器适配

覆盖 Windows 与 macOS 两大桌面系统下的主流浏览器版本,说明同一套页面在不同系统与浏览器组合里,呈现方式和可用范围会不会有出入。

适合换了电脑或浏览器之后,不确定还能不能照常用的人

02 · 栏目

新版通道里,每一栏分别放什么

栏目各管一段。展开您需要的那一栏,找不到的内容多半就在隔壁那一栏里。

多条曲线汇聚再分流的抽象网络图形,分流末端以圆点表示各个栏目入口
入口汇入之后,按问题类型分流到不同栏目

第一栏默认展开,其余按需点开

这一栏解决的是“从哪儿进”的问题。记录电脑端入口当前所在的位置,页面结构出现调整之后,原来习惯的路径该对应到哪一处,也都写在这里。

通道名称会随调整更新,每季度核对一次,避免您照着旧叫法去搜索却对不上。第一次使用的访客建议从这一栏读起,确认位置之后再去看步骤。

升级版和基础版各自覆盖什么、哪些地方写法不一样,都在这一栏并列放着。您可以直接看对照表,也可以展开逐条读说明文字,两种方式内容一致。

每月第一周,上一个月的变更要点会汇总到这一栏;想回看更早的写法,按月份往前找即可。

覆盖 Windows 与 macOS 两大桌面系统下的主流浏览器版本。这一栏回答的是:同一套页面在不同系统加浏览器的组合里,样式呈现与可用范围会不会有差别。

如果您刚换过电脑、重装过系统或者更新过浏览器,先来这一栏对一下自己的组合,再决定要不要往帮助文档里深看。

所有说明按月份归档,从 2019 年持续至今,累计发布归档说明 260 余篇。想确认某一次调整之前是怎么写的,按月份区段往前翻就能找到当期的版本。

检索支持按栏目、月份、问题类型三种维度组合筛选,常查的用户可以先用月份定位,再用问题类型收窄。

03 · 对照

升级版说明与基础版说明,差别落在哪儿

两套说明并列摆放,逐项对齐着看。想往前追历史变更,同一栏里按月份往下找就行。

左右并列的两组抽象信息块,中间以双向对照箭头连接,右侧一组用活力橙描边以作区分
两套说明并列摆放,逐项对照阅读
升级版说明与基础版说明的结构性对照
对照项 升级版说明 基础版说明
栏目位置 在资料库中独立成栏,与其他说明分开摆放 与通道说明归在同一栏内,按顺序阅读
内容粒度 差异点逐项列出,每条带独立标记,方便单独引用 按整体流程连贯叙述,一段讲完一件事
归档方式 按月归档,当月变更在次月第一周集中发布 随通道说明一并归档,按同一月份区段查找
呈现形式 对照表与折叠面板两种形式同时提供,内容一致 以段落说明为主,适合从头通读
更合适谁 需要逐条确认变化、拿去做记录的访客 想先整体了解一遍流程再动手的访客

04 · 分类

帮助文档的六个一级分类,各收什么内容

一级分类下共设 24 个二级条目,日常遇到的 12 类常见问题就分布在这六个分类里。

  1. 01

    登录与入口

    入口位置、通道对应关系与登录前的准备事项,是第一次使用的人最常翻的一类。

    4 个二级条目 · 覆盖 2 类常见问题

  2. 02

    账户与安全

    账号状态、异常提醒与安全相关的说明,帮同事排查问题的管理员通常会先来这里。

    4 个二级条目 · 覆盖 3 类常见问题

  3. 03

    密码与验证

    密码找回、验证码接收与验证环节的常见状况,按触发场景拆成独立条目。

    4 个二级条目 · 覆盖 2 类常见问题

  4. 04

    设备与网络

    桌面系统、网络环境与多端同步相关的说明,换电脑或换办公地点时最常查这一栏。

    4 个二级条目 · 覆盖 2 类常见问题

  5. 05

    浏览器与页面

    页面加载、显示异常与浏览器版本关系的说明,配上系统与浏览器组合的适配结论。

    4 个二级条目 · 覆盖 2 类常见问题

  6. 06

    版本与反馈

    版本差异、通知提醒与反馈流程的说明,讲清楚一个问题从提交到有回复要经过哪些环节。

    4 个二级条目 · 覆盖 1 类常见问题

05 · 场景

对着自己的情况,按这个顺序往下翻

同一份资料,不同的人从不同的入口进最省事。下面四种情形覆盖了大多数来访者的处境。

桌面显示器与笔记本的抽象线性轮廓图标组,旁侧以简化符号表示操作系统与浏览器类别
桌面系统与主流浏览器组合,均有对应说明
01

办公日常,先确认入口

建议从通道说明读起,确认位置之后即可动手。绝大多数情况下,这一栏读完就够了。

前往新版通道栏目
02

第一次使用,想先看完整流程

按入口通道、设备适配、帮助文档的顺序依次翻,先从整体过一遍,再回来看细节条目会更顺。

前往电脑端使用指南
03

刚换了设备或浏览器

直接看设备与浏览器适配那一栏,先对一下自己的系统与浏览器组合,再决定要不要继续往下看。

查看版本与适配对照
04

帮同事排查,先把问题归类

先到帮助文档的六个一级分类里定位属于哪一类,再按二级条目往下找,比直接搜关键词更容易收敛。

查看分类体系

06 · 更新节奏

什么时候值得回来再看一眼

每月第一周,上一个月的归档汇总会准时出现在内容专栏里,把当期的变更要点集中列一遍。每季度还有一份整体复核结果,用来确认通道名称与栏目归属有没有走偏。

如果您是隔一段时间才回来核对一次的老访客,收藏这个栏目页就够了:从上面的目录直接跳到对应章节,不用每次从头翻找。

环形节奏图,外圈以刻度表示月份节点,季度节点加粗并以科技蓝填充
按月更新、按季度复核的节奏

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